Poslední aktualizace: 31. října 2025
Zásady Ochrany Osobních Údajů
I. Správce Osobních Údajů a Kontaktní Údaje
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
Ondřej Diblík
IČO: 43052886
Sídlo: Petržílkova 2704/36, 158 00 Praha 5
E-mail: info@apartmanhubert.cz
Telefon: +420 603 447 903
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Správce nejmenoval samostatného pověřence pro ochranu osobních údajů. Jako fyzická osoba provozující jednotlivé ubytovací zařízení nejsem dle čl. 37 GDPR povinen jmenovat DPO. Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů zajišťuji sám. Veškeré otázky týkající se ochrany vašich osobních údajů můžete řešit přímo na výše uvedených kontaktních údajích.
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):
Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
II. Rozsah, Účel a Právní Základ Zpracování Osobních Údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:
1. Rezervace a Poskytnutí Ubytování
Účel: Uzavření a plnění smlouvy o pronájmu ubytování
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, telefon, e-mail, adresa, termín pobytu, počet osob, speciální požadavky
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
Příjemce: Trevlix, s.r.o. (rezervační systém)
2. Vedení Domovní Knihy a Ohlašování Cizinců
Účel: Splnění zákonných povinností ubytovatele
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, státní občanství, číslo a typ dokladu, dny příjezdu a odjezdu
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, a zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
Doba uchování: 6 let
Příjemce: Policie ČR (na požádání)
3. Účetní a Daňové Povinnosti
Účel: Plnění povinností dle účetních a daňových zákonů
Zpracovávané údaje: jméno, adresa, IČO/DIČ, údaje na fakturách, platby
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zákon č. 563/1991 Sb. a č. 586/1992 Sb.
Doba uchování: 5–10 let
4. Komunikace s Hosty a Zlepšování Služeb
Účel: Potvrzení rezervací, vyřízení dotazů, zpětná vazba
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) (plnění smlouvy) a písm. f) (oprávněný zájem na zajištění kvalitní podpory a zlepšování služeb)
Doba uchování: 5 let
5. Přímý Marketing – Informace o Našich Službách
Účel: Zasílání nabídek obdobných služeb hostům
Zpracovávané údaje: jméno, e-mail
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem informovat stávající hosty o novinkách)
Doba uchování: Do odhlášení odběru
Právo na námitku: Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování.
6. Analýza Návštěvnosti Webu (Google Analytics)
Účel: Zlepšování webu a uživatelského komfortu
Zpracovávané údaje: IP adresa, cookies, chování na webu
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas)
Příjemce: Google Ireland Limited / Google LLC
Přenos do USA: Na základě Standardních smluvních doložek (SCC)
Povaha Poskytnutí Údajů
Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem. Bez poskytnutí těchto údajů nelze rezervaci dokončit ani ubytování poskytnout. Údaje vyžadované zákonem jsou povinné – jejich neposkytnutí by znemožnilo uzavření smlouvy.
Nepřímý Sběr Údajů
Pokud jste rezervaci provedli přes externí platformu (např. Booking.com), obdrželi jsme vaše údaje od této platformy. Typicky jde o jméno, kontakty a informace o pobytu.
III. Zpracování Údajů o Dětech
Ubytováváme i děti v doprovodu rodičů. Osobní údaje dětí (jméno, datum narození, údaje z dokladu) zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro poskytnutí ubytování a splnění zákonných povinností. Tyto údaje poskytuje rodič či zákonný zástupce. Nejsou využívány pro marketing ani profilování.
IV. Přenosy do Třetích Zemí
Data jsou přenášena mimo EU pouze v případě využití Google Analytics. Google používá Standardní smluvní doložky dle čl. 46 GDPR. Upozorňujeme, že v USA mohou platit odlišné standardy ochrany, avšak SCC zajišťují odpovídající úroveň zabezpečení.
V. Doba Uchovávání
Typ údajů, doba uchování, odůvodnění:
Domovní kniha: 6 let – zákonná povinnost.
Účetní doklady: 5–10 let – účetní a daňová povinnost.
Rezervace a komunikace: 5 let – archivace a řešení sporů.
Marketingové kontakty: do odhlášení – dobrovolný odběr.
Google Analytics: 26 měsíců – dle nastavení služby.
Nezávazné dotazy: ihned po vyřízení – bez uzavření smlouvy.
Po uplynutí lhůt jsou data bezpečně vymazána nebo anonymizována.
VI. Cookies
Nezbytné cookies (např. trevlix_session, PHPSESSID) nevyžadují souhlas. Analytické cookies (_ga, _gid, _gat) vyžadují výslovný souhlas a lze je kdykoli odvolat. Data mohou být přenesena do USA. Blokováním nezbytných cookies nebude možné dokončit rezervaci.
VII. Vaše Práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost, námitku, odvolání souhlasu a stížnost u ÚOOÚ. Žádosti zasílejte na info@apartmanhubert.cz. Vyřizujeme je do 30 dnů.
VIII. Bezpečnost Osobních Údajů
Používáme antivirovou ochranu, šifrované zálohy, HTTPS, silná hesla a omezený přístup k datům. Listinné dokumenty jsou uzamčeny. V případě narušení bezpečnosti vás informujeme do 72 hodin.
IX. Automatizované Rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
X. Závěrečná Ustanovení
Tyto zásady jsou v souladu s GDPR a českými zákony (zákon o pobytu cizinců, o místních poplatcích, o účetnictví). Aktualizace budou zveřejňovány na webu a označeny datem účinnosti.